BÜROSOFTWARE FÜR KLEINE HANDWERKSBETRIEBE
Angebote in Rechnungen übernehmen, E-Mails aus Vorlagen vorbereiten und Belege sammeln. ClearBill verbindet Ihre Büroabläufe, damit Sie weniger doppelt eingeben müssen.
In Gründung · unverbindliche Produktvorstellung
INNENAUSBAU
Kontakt für Angebote und Rechnungen
ANG-2026-024 3.200,00 €
RE-2026-042 3.200,00 €
KI-generiertes Bild
Für kleine Teams,
die ihr Büro selbst erledigen.
DAS STECKT IN CLEARBILL
Hier ist ein Überblick über Ihren Musterbetrieb.
Gesamt offen: 1.350,00 €
Vom Angebot direkt zur Rechnung.
Ihre Kontakte zentral verwaltet.
| Kundennr. | Name | Ort | Aktionen | |
|---|---|---|---|---|
| K-012 | Familie BergerPrivatkunde | Wien | familie.berger@example.com | |
| K-008 | Hausverwaltung MusterGeschäftskunde | Wien | verwaltung@example.com | |
| K-003 | Werkstatt HuberGeschäftskunde | Graz | werkstatt@example.com |
Keine passenden Einträge. Ändern Sie die Suche oder den Filter.
Von der Anfrage bis zur Auftragserteilung.
| Nummer / Datum | Kunde | Status | Betrag | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| ANG-2026-02424.09.2026 | Familie Berger | Versendet | 3.200,00 € | |
| ANG-2026-02322.09.2026 | Hausverwaltung Muster | Angenommen | 1.750,00 € | |
| ANG-2026-02218.09.2026 | Werkstatt Huber | Entwurf | 1.200,00 € |
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Rechnungen und Zahlungsstatus im Blick.
| Nummer / Datum | Kunde | Status | Betrag | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| RE-2026-04224.09.2026 | Familie Berger | Bezahlt | 3.200,00 € | |
| RE-2026-04122.09.2026 | Hausverwaltung Muster | Versendet | 1.350,00 € | |
| RE-2026-04018.09.2026 | Werkstatt Huber | Entwurf | 840,00 € |
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Rechnungen gesammelt und nach Monat sortiert.
| Lieferant / Rechnungsnr. | Datum | Status | Brutto | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| MusterhandelRE-2026-084 | 24.09.2026 | Erfasst | 248,00 € | |
| Beispiel EnergieRE-2026-061 | 22.09.2026 | Datum prüfen | 189,00 € | |
| Bürobedarf MusterRE-2026-038 | 18.09.2026 | Erfasst | 47,60 € |
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Dokument und Kundendaten arbeiten zusammen.
ÜBERSICHT
Kundendaten fließen in Ihre Dokumente, Angebote werden zu Rechnungen und passende E-Mail-Texte sind vorbereitet. ClearBill ist darauf ausgelegt, Abläufe einfach zu halten und Ihnen wiederkehrende Arbeit abzunehmen.
KUNDEN
Kontaktdaten einmal pflegen und für Ihre Angebote und Rechnungen verwenden. So müssen Sie die Adresse nicht bei jedem Dokument neu zusammensuchen.
ANGEBOTE
Leistungen und Preise einmal zusammenstellen, das Angebot versenden und bei Auftragserteilung in eine Rechnung übernehmen. Die vorhandenen Angaben werden weiterverwendet – bis zur passenden E-Mail.
RECHNUNGEN
Erstellen Sie Rechnungen und versenden Sie sie per E-Mail. Erfassen Sie eingegangene Zahlungen, damit offene Restbeträge nachvollziehbar bleiben.
BELEGE
Laden Sie PDFs und Fotos hoch. Die Erkennung schlägt Rechnungsdaten vor; Sie prüfen und korrigieren diese direkt neben dem Original.
Bei aktivierter KI werden die Belegdatei beziehungsweise daraus erzeugte Seitenbilder an die OpenAI API übermittelt. Mehr zur Verarbeitung
E-MAIL SENDEN
Wählen Sie Ihr Angebot oder Ihre Rechnung. Vorlagen füllen Betreff und Nachricht mit den passenden Angaben; das PDF wird angehängt. Sie prüfen den Text und senden ihn direkt aus ClearBill.
Referenzvorschau: Nachgebildete CRM-Oberfläche mit fiktiven Beispieldaten. Navigation, Suche und Listenfilter sind bedienbar; Erstellen, Bearbeiten und Versenden sind hier nicht verfügbar. Oberfläche und Funktionsumfang hängen von Version und Einrichtung ab.
AUCH DIE UNTERLAGEN GEHÖREN DAZU
Gmail, Outlook oder IMAP verbinden, ein Startdatum wählen und unterstützte Beleganhänge abrufen lassen. Der automatische Abruf wird für Ihren Betrieb eingerichtet.
Die Verbindung liest E-Mails nach Ihrer Freigabe. Erkannte Belegdaten bleiben überprüfbar und bearbeitbar.
Belegverwaltung ansehenClearBill unterstützt lokale Sicherungen und eine verschlüsselte externe Kopie auf Google Drive. Einrichtung und Wiederherstellung werden je Betrieb abgestimmt.
Die externe Kopie wird getrennt aufbewahrt. Die lokale ZIP-Sicherung ist unverschlüsselt.
Datensicherung und DatenschutzJede CRM-Instanz verwaltet eigene Daten und Belegdateien mit Zugriffsrechten. Mehr zum Umgang mit Daten
CLEARBILL KENNENLERNEN
Passt ClearBill zu Ihrem Betrieb? Das lässt sich am besten an den Aufgaben klären, die Sie heute im Büro erledigen.
ClearBill ist in Gründung und wird noch nicht gewerblich angeboten. Sie können den aktuellen Entwicklungsstand kennenlernen. Preise und Rahmenbedingungen für eine spätere Nutzung werden gesondert vereinbart.
Nennen Sie Ihren Betrieb und die Büroaufgabe, bei der Sie Unterstützung suchen.
Wir zeigen Ihnen den aktuellen Stand anhand von Kunden, Angeboten, Rechnungen und Belegen.
Wir besprechen Funktionsumfang, Einrichtung und eine mögliche spätere Nutzung. Die Anfrage ist unverbindlich.
VOR IHRER ANFRAGE
Klare Antworten zum aktuellen Stand.
Für kleine Handwerksbetriebe und kleine Teams, etwa im Innenausbau, Malerhandwerk oder in der Montage. Im Mittelpunkt stehen Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen und Belege. Im Gespräch klären wir, ob der vorhandene Funktionsumfang zu Ihren Aufgaben passt.
Sie können eine unverbindliche Demo anfragen und den aktuellen Entwicklungsstand kennenlernen. ClearBill ist in Gründung und wird derzeit noch nicht gewerblich angeboten. Eine spätere Nutzung sowie Leistungsumfang, Einrichtung und Support werden gesondert besprochen.
Es gibt noch kein gewerbliches Angebot und keine veröffentlichten Tarife. Konditionen für eine spätere Nutzung werden vorab vereinbart. Externe Dienste wie KI können zusätzliche Nutzungskosten verursachen. Eine Demo-Anfrage verpflichtet Sie zu keinem Kauf.
Bei aktivierter KI werden die Belegdatei beziehungsweise daraus erzeugte Seitenbilder an die OpenAI API übermittelt, um Rechnungsdaten vorzuschlagen. Der E-Mail-Text wird dafür nicht verwendet. Die Erkennung kann Fehler machen: Sie prüfen und bearbeiten die Angaben direkt am Original. Details zur KI-Verarbeitung
Nein. Sie können PDFs und Bilder auch vom Gerät hochladen. Der zusätzliche Import aus Gmail, Outlook oder IMAP benötigt Ihre Freigabe und eine eingerichtete Verbindung. Mit dem Trennen stoppen Sie weitere Abrufe; bereits importierte Belege bleiben erhalten. Details zur E-Mail-Verbindung
ClearBill unterstützt Sie beim Organisieren und Bearbeiten Ihrer Geschäftsdokumente. Fachliche Prüfung, steuerliche Einordnung und die Einhaltung Ihrer Aufbewahrungspflichten bleiben bei Ihnen und Ihrer Beratung.
UNVERBINDLICH KENNENLERNEN
Schreiben Sie mir kurz, in welchem Handwerk Sie tätig sind und welche Büroaufgabe Sie vereinfachen möchten. Gemeinsam schauen wir, was ClearBill dafür heute bietet.
Demo per E-Mail anfragenÖffnet Ihr E-Mail-Programm. Kein Kauf, kein Abonnement durch Ihre Anfrage.
Wien, Österreich
