Zusammenarbeit & Funktionen
Hinweise zur Nutzung
Was Sie zur Einrichtung, zu verbundenen Diensten und zur Arbeit mit ClearBill wissen sollten.
Website und Demo-Anfrage
ClearBill befindet sich in Planung und Gründung und wird derzeit nicht gewerblich angeboten. Diese Website stellt das Produkt vor und ermöglicht unverbindliche Anfragen zu einer Vorstellung oder möglichen späteren Nutzung. Eine Anfrage schließt weder ein Abonnement noch einen kostenpflichtigen Vertrag ab. Leistungsumfang, Module, Preise, Einrichtung, Betrieb und Support müssten für eine spätere Zusammenarbeit gesondert vereinbart werden.
Referenzvorschau und Beispieldaten
Die auf dieser Website gezeigte Referenzvorschau veranschaulicht die Bedienung und mögliche Abläufe in ClearBill. Die darin gezeigten Namen, Geschäftsvorgänge, Beträge und Kennzahlen sind fiktive Beispieldaten. Sie sind keine Kundenreferenzen, Erfahrungsberichte oder Nachweise tatsächlich erzielter Ergebnisse.
Die Vorschau ist eine illustrative Darstellung. Die konkrete Oberfläche und verfügbaren Funktionen richten sich nach der eingesetzten Version sowie der vereinbarten Einrichtung einer Instanz.
Ihre ClearBill-Instanz
ClearBill unterstützt kleine Handwerksbetriebe bei der Verwaltung von Kunden, Angeboten, Rechnungen und Belegen sowie bei der Datensicherung. Verfügbarkeit und Umfang einzelner Funktionen hängen von der Einrichtung und den freigeschalteten Modulen Ihrer Instanz ab. Für den Zugriff ist ein berechtigtes Benutzerkonto erforderlich. Verbinden oder laden Sie nur Konten und Unterlagen hoch, für deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
E-Mail-Konten verbinden
Der optionale Belegimport unterstützt Gmail, Outlook / Microsoft 365 und IMAP. Die Verbindung setzt ein entsprechendes Konto und eine bewusste Freigabe voraus. Das gewählte Startdatum bestimmt, welche Nachrichten rückwirkend geprüft werden. Automatische weitere Abrufe benötigen einen eingerichteten Zeitplan.
Die Verbindung dient dem Lesen unterstützter Beleganhänge. Sie sendet, verändert oder löscht keine Nachrichten. Die verfügbaren Berechtigungen und die Datenverarbeitung sind in den Datenschutzhinweisen zum E-Mail-Import beschrieben. Mit „Trennen“ stoppen Sie weitere Abrufe; bereits importierte Belege bleiben erhalten.
Erkannte Daten überprüfen
Texterkennung und KI können Angaben falsch oder unvollständig lesen. Der automatische E-Mail-Import nutzt bei entsprechender Einrichtung die OpenAI API zur Belegerkennung. Angaben zu Datum, Betrag, Steuern und Unternehmenszuordnung müssen vor ihrer verbindlichen Verwendung geprüft werden. ClearBill zeigt Originale und bearbeitbare Vorschläge an; ein unauffälliges Erkennungsergebnis garantiert keine inhaltliche Richtigkeit.
ClearBill ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Aus der Belegverwaltung allein folgt keine Zusage einer bestimmten steuerrechtlichen Archivierungs- oder Aufbewahrungskonformität.
Datensicherung
Google-Drive-Backups werden gesondert je Instanz eingerichtet. Die externe Kopie wird verschlüsselt; der private Wiederherstellungsschlüssel muss unabhängig und sicher aufbewahrt werden. Ohne diesen Schlüssel ist eine Entschlüsselung nicht möglich.
Eine Sicherung ist kein vollständiges Abbild der gesamten Serverumgebung. Die passende Softwareversion, Serverkonfiguration und gegebenenfalls weitere Dateien benötigen eine eigene Sicherungsstrategie. Der Betreiber sollte Umfang, Aufbewahrung und Wiederherstellbarkeit regelmäßig prüfen. Die eingestellte Aufbewahrung kann ältere App-Sicherungen dauerhaft entfernen.
Externe Dienste und Kosten
Für Google, Microsoft, IMAP- und KI-Dienste gelten zusätzlich die jeweiligen Anbieterbedingungen und die für das verwendete Konto vereinbarten Tarife. API-Aufrufe, Konten, Speicher oder Hosting können Kosten verursachen. Diese Website verspricht weder kostenlose Drittanbieterdienste noch bestimmte Verfügbarkeiten oder garantierte Wiederherstellungszeiten.
Kontakt
Fragen zur Einrichtung oder zu einer möglichen Zusammenarbeit beantwortet Lindon Berisha unter lindon-berisha@hotmail.com. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.